CONSEJOS PARA MEJORAR SU DESEMPEÑO LABORAL

Sabemos que es difícil mantener un ritmo constante de trabajo día a día, pero no hay nada imposible. Hablar de organizar, ordenar y limpiar puede ser considerado por muchos como algo trivial; sin embargo, estos sencillos consejos puede ser el primer paso para que puedas aumentar tu desempeño laboral y aprovechar al máximo tus horas de trabajo, lo que te puede proporcionar múltiples beneficios.

1. Levántate temprano. Es una técnica para aprovechar mejor el día. Si eres de los primeros en llegar a tu lugar de trabajo podrás comenzar tu jornada con menos distracciones (saludos innecesariamente largos, llamadas telefónicas inoportunas, etc.), lo que te permitirá concentrarte en lo que necesitas hacer. Si decides madrugar, no olvides desayunar.

2. Planifica tu día. Dedica entre 20 y 40 minutos a esta tarea y, por ningún motivo, pienses que es tiempo perdido. Todo lo contrario: la definición de una buena agenda de trabajo te permitirá priorizar con certeza y avanzar en los temas realmente importantes. 

Si lo haces día con día, finalmente mejorará tu “visión global” sobre tu empleo y serás capaz de anticipar reuniones difíciles o identificar nuevas tácticas para mejorar tu desempeño.

3. Primero haz lo menos agradable. Dale prioridad a las tareas más complejas o menos agradables durante las primeras horas de la mañana. 

Al iniciar la jornada tus niveles de concentración son mejores y tienes más energía. Resultado: resuelves los temas más difíciles con mayor rapidez y efectividad.

4. Una a la vez. La correcta planificación de tus actividades y la firme decisión de realizar primero las tareas más difíciles te permitirá tener la capacidad para atender un tema a la vez. 

El objetivo es que realmente te concentres para resolver problemas o planear nuevos negocios o procedimientos. Trata de evitar distracciones y guíate por tu agenda de trabajo.

5. Simplemente di “no”. Aprende a decir “no” a los demás tiene cierta dificultad, pero es más meritorio decir “no” a uno mismo. 

Di “no” a las tareas que no van a traerte un beneficio tangible. Di “no” a las tareas que no concuerdan con las metas trazadas. En general di “no” a cualquier tarea o proyecto que realmente no merezca la pena tratar.

6. Ordena tu lugar. Es imposible ser eficiente si tu entorno está tan desordenado que puedes perder varios minutos buscando un documento importante que alguien dejó sobre tu escritorio. No se trata de “olvidar” todo en cajones para que se vea bonito. 

El único propósito de trabajar en un espacio ordenado es facilitar tu desempeño y estimular tu creatividad.

7. ¿Siempre disponible? Las nuevas tecnologías de comunicación (correo electrónico, skype, blackberry, facebook, twitter y demás redes sociales) son muy útiles si sabes administrarlas correctamente. Pero cuidado, pueden transformarse en los peores enemigos de tu eficiencia. Consejo: evita las distracciones de estar siempre “en línea” y aprende a utilizar con mesura estos servicios.

8. Haz pausas. Cuando planifiques tu día, deja algunos espacios para descansar. Tu mente y tu cuerpo necesitan pausas para recuperar energía. Recuerda que descansar no es sinónimo de perder el tiempo. Puedes leer el periódico o tomar un café, pero no abuses y evita interrumpir a otras personas.

9. Descansa. Las horas de sueño son obligatorias. Aquellos que piensan que dormir es perder el tiempo, curiosamente pierden el tiempo despiertos. Descansa lo necesario, y dale a ese tiempo la máxima de las prioridades.

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"CÓMO TRABAJAR CÓMODAMENTE Y NO FRACASAR EN EL INTENTO"

 "Aprenda cómo trabajar cómodamente y no sucumbir en el intento"

En este artículo compartimos consejos para que aprendamos a trabajar cómodamente y no sucumbir en el intento; teniendo en cuenta aspectos sencillos y cotidianos como: El mobiliario, la iluminación, la temperatura e incluso la decoración determinan que un ambiente de trabajo sea sano la oficina es, para muchas personas, una segunda casa y, también, un foco permanente de enfermedades. 

De hecho, muchos trabajadores pasan más horas de vida en su puesto de trabajo que en su domicilio —más aún si se descuenta el periodo dedicado al descanso nocturno—. Las condiciones del entorno laboral tienen una incidencia innegable en la salud física y mental de quienes trabajan en oficinas.

Pulsar la imagen para verla más grande.

Los datos oficiales no dejan lugar a dudas, el 40% de las enfermedades lumbares se producen en el puesto de trabajo —que en la mitad de los casos conducen a trastornos depresivos— y el 10% de las bajas se deben al estrés. 

El aspecto físico y el psicológico influyen en la salud laboral. Es necesario evitar el estrés excesivo y fomentar la labor de equipo, así como los elementos positivos de la actividad que se realiza, con el fin de que el trabajador esté satisfecho con su labor. El coste económico por absentismo y bajas laborales supera los 20.000 millones de euros al año, según diversos estudios. Donde más fácil es intervenir es en el entorno físico, en el puesto de trabajo. En este ámbito hay que tener en cuenta, en primer lugar, la ergonomía del puesto de trabajo y, sobre todo, la silla donde se pasa gran parte de la jornada. Lo más importante es que se adapte al cuerpo, algo posible en las sillas modernas. Aunque se debe mantener una postura recta, el respaldo debe ser flexible y permitir cierta libertad de movimientos. También deben contar con reposa brazos y reposa muñecas, para aliviar la fatiga al utilizar el ratón del ordenador o teclear. 

La importancia de la luz Hay muchos otros elementos a tener en cuenta, como la luminosidad, el ruido del ambiente, la calidad del aire, el color de las paredes o incluso la decoración. Todo está relacionado. En cuanto a la luz, hay que matizar el protagonismo que se daba en el pasado a la luz natural, ya que presenta notables variaciones a lo largo del día o la estación y puede distorsionar un buen ambiente artificial, mucho más uniforme. En general, debe ser blanca o azulada, para reducir la fatiga. En el caso de que haya luz natural, es aconsejable el empleo de filtros, como cristales tintados o cortinas de algún tipo, para matizarla. 

Pantalla con brillo reducido Otro elemento relacionado con la vista es la pantalla del ordenador, que es uno de los factores que más ha modificado la naturaleza del puesto de oficina tras la llegada de las pantallas planas, que han permitido dotar de una mayor superficie libre a la mesa y de una mayor distancia entre el trabajador y el monitor. Lo que ha supuesto ventajas para la salud ocular y aunque ha propiciado que los puestos sean algo más pequeños, no se ha perdido superficie útil. 

Es recomendable elegir una pantalla de ordenador que tenga pocas fluctuaciones y un brillo reducido, además de buena calidad de imagen y un correcto estado de conservación. La pantalla debe situarse de forma perpendicular a las ventanas, para evitar los reflejos o contraluz. Por otro lado, teniendo en cuenta que el trabajador pasa gran parte del día en su puesto, puede ser esencial una buena hidratación, mejor a través de un dispositivo de suministro de agua que de una máquina expendedora de refrescos. 

En este sentido, siempre es más aconsejable tener a mano cestas con fruta fresca a máquinas expendedoras de alimentos prefabricados o bollería industrial. 

Condiciones para trabajar en una oficina saludable

• Una postura adecuada. La primera recomendación es cambiar la postura estática por estar sentado en movimiento activo, algo a lo que ayuda un respaldo flexible. También hay que cambiar de postura con cierta frecuencia.

• Evitar el cansancio visual. Hay que intentar no pasar más de cuatro horas diarias frente a la pantalla y además es aconsejable realizar pausas, cerrando los ojos durante breves instantes, además de mantener una distancia con la pantalla de 55 centímetros.

• Mesa personalizada. La mesa debe estar adaptada a la labor que realiza cada trabajador, siendo distinta si el puesto incluye recibir a otras personas o no. Debe ser estable y tener los bordes redondeados.

• Ordenador. Debe estar situado sobre la mesa principal, frente al trabajador, aunque dejando espacio a los lados para poner documentos.

• Música. Una tenue música de fondo puede ayudar a mejorar la motivación y el rendimiento de los trabajadores.

• No al estrés. Aunque algo de tensión es necesaria en cualquier trabajo, hay que evitar a toda costa caer en las garras del estrés. Esta dolencia origina más del 10% de todas las bajas laborales.

• Jornada ajustada. Según la Organización Internacional del Trabajo, una de cada cinco personas en el mundo trabaja más de 48 horas semanales, una jornada excesiva, a juicio de este organismo internacional, que recomienda jornadas más reducidas por sus efectos positivos.

• Conciliación. Conseguir el equilibrio entre la vida profesional y la vida privada y familiar es una demanda cada vez más frecuente entre los trabajadores, además de una forma de aumentar la motivación.

Siguiendo estas recomendaciones, seguro que te bancas una jornada intensa!!!

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7 ESTRATEGIAS PARA BRILLAR EN TU TRABAJO O NEGOCIO

El rendimiento en tu trabajo o empresa es como un músculo. Si practicas los ejercicios correctos llegarás a desarrollarlo a niveles inimaginables. No te has preguntado ¿Por qué unas personas crecen profesionalmente y llegan a la cima mientras otras no? Existen muchas razones, lo que si te puedo decir es que si practicas estas 7 estrategias tú no serás uno de los que se queda abajo.

Estrategia #1: Iniciativa: Ataca con rapidez oportunidades que existen y no son responsabilidad de nadie

Existen tres tipos de personas con respecto a esta estrategia:

a.- Los que hacen su trabajo y nada más,
b.- los hacen su trabajo y ayudan como voluntarios en alguna pequeña actividad en la empresa y
c.- los que hacen su trabajo y atacan con rapidez grandes oportunidades que están fuera de su descripción de trabajo pero que son de gran ayuda para la organización.
Ejemplos de esto son personas que van por encima de lo que se espera de ellas, como por ejemplo los que se toman un tiempo en desarrollar una hoja de Excel que ayudará al departamento a manejar mejor el inventario, u organizan un par de almuerzos donde invitan expertos en ciertos temas para que entrenen a la organización.

Ubica las áreas de oportunidad, áreas donde la gente se queja y que no funcionan y haz algo al respecto.

Estrategia#2: Redes: Desarrolla relaciones con las personas de influencia dentro de la organización

El objetivo en esta estrategia es hacer un plan intencional donde desarrolles relaciones con personas clave.

Acércate a ellos, invítalos a un almuerzo. Pregúntales de su historia y su experiencia. Cuéntale un poco de la tuya. Luego pregúntales, ¿habría algún problema si almorzamos o nos tomamos un café una vez cada cuatro meses para ponerte al tanto de cómo están las cosas? Asegúrate que tienes 3-4 personas claves en contacto constante. 

Estrategia #3: Auto-Gerencia tu Vida y tu Trabajo.

No debes necesitar que tu jefe te diga que hacer. Tu jefe puede ser un coach, pero debes saber buscar las oportunidades y ejecutar proactivamente.

Estrategia #4: Logra ver la Foto Completa

Ver la foto completa es lograr observar una situación, proyecto o decisión ante múltiples ojos: clientes, consumidores, accionistas, diferentes funciones con sus claras diferencias en sus sistemas de recompensa, etc.

Al final quieres personas que luchen por el bien de la empresa u organización, no por el bien de una posición o grupo particular.

Estrategia #5: Sé un buen seguidor

Una de las claves para ser un buen líder es ser un buen seguidor. Éste tipo de individuo comprende que por encima de su ego, está el bien del equipo, la organización y empresa. Él logra desarrollar un compromiso y capacidad de trabajo en equipo siguiendo los lineamientos y estrategias del liderazgo de la compañía.

Nunca hables mal de la compañía, jefe u otro superior con tus compañeros y mucho menos con tus subordinados. Sigue  la regla donde todo lo malo se discute hacia arriba y punto.

Estrategia #6: Trabaja en Equipo

Sé un contribuidor positivo a las dinámicas del grupo. No sólo seas colaborador con otros sino dedica tiempo en invertirte para ayudar a otros a crecer. Conviértete en mentor de personas más novatas que tu. Asegúrate que proyectas una imagen de una persona que es capaz de ayudar a otros a alcanzar su máximo potencial.

Nunca olvides que si ayudas a otros a brillar, tú brillaras por reflejo.

Estrategia #7: Se un buen comunicador

Conviértete en un excelente comunicador.  Aprende como comunicar tus ideas, leer las audiencias y cómo influir en ellas.

Ten una visión y comunícala apasionadamente. ¿Existe alguna otra estrategia que consideres pertinente? Aplica estas estrategias para brillar en tu trabajo o negocio.

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